中建股份有限公司對(duì)各工程局每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)名制系統(tǒng)考核指標(biāo)——刷卡率,為了方便企業(yè)管理,洞察工人考勤狀態(tài),項(xiàng)目上安裝了考勤設(shè)備,通過(guò)項(xiàng)目上總的在場(chǎng)人數(shù)及當(dāng)日進(jìn)入項(xiàng)目的出勤人數(shù)而計(jì)算出的一個(gè)數(shù)字。小編結(jié)合近500多個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際經(jīng)驗(yàn),通過(guò)后臺(tái)大數(shù)據(jù)分析,給我公司各合作伙伴和單個(gè)實(shí)施的項(xiàng)目,提供以下建議,以保證刷卡率通過(guò)考核。
一、名詞解釋
1.刷卡率
計(jì)算方式:今日刷卡率=今日出勤人數(shù)/在場(chǎng)人數(shù)
例:
今日刷卡率=今日出勤/在場(chǎng)人數(shù)=474/506=93.68%
2.今日出勤
今日出勤:指的是今日有入或者出的記錄的工人總?cè)藬?shù),正常情況下,今日只要有出入記錄,我們就認(rèn)為今日工人出勤上班了。
注:
(1) 只要今天在設(shè)備上面刷過(guò)進(jìn)門卡,就代表該進(jìn)門卡的工人今天出勤過(guò),出勤人數(shù)會(huì)+1;
(2) 同一個(gè)工人重復(fù)刷自己卡,記錄出勤人數(shù)為1人;
(3) 刷一卡,多人進(jìn)或出,出勤人數(shù)記錄為1人。
(4) 如果勞務(wù)工人是通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)出場(chǎng),則今日只要有進(jìn)場(chǎng)或出場(chǎng)記錄,則視為今日出勤,計(jì)入今日出勤人數(shù)中。
3.在場(chǎng)人數(shù)
在場(chǎng)人數(shù):指項(xiàng)目當(dāng)前在系統(tǒng)內(nèi)已進(jìn)場(chǎng)還未退場(chǎng)的工人總?cè)藬?shù)。即在現(xiàn)場(chǎng)有效的人數(shù):總制卡人數(shù)減去退場(chǎng)人數(shù)。
4.工人工時(shí)計(jì)算規(guī)則
由一個(gè)進(jìn)和一個(gè)出進(jìn)行配對(duì)計(jì)算,如有多對(duì)進(jìn)出則進(jìn)行疊加,疊加后如不足半個(gè)小時(shí)記0個(gè)工時(shí),半個(gè)小時(shí)到1個(gè)小時(shí)記0.5個(gè)工時(shí)。
如:進(jìn):9:00,出9:20;進(jìn)10:00,出:10:20,累計(jì)是40分鐘,但是不足1個(gè)小時(shí),所以該工人的工時(shí)為0.5小時(shí)。原則上是一個(gè)進(jìn),一個(gè)出,但是可能會(huì)有每天不能正常配對(duì)的情況,如下:
(1)工人重復(fù)打卡:如進(jìn):9:00,進(jìn):9:15,出:9:20,出:18:20。計(jì)算方式為多個(gè)進(jìn)算后邊一個(gè),多個(gè)出算前邊一個(gè),該人今天工作時(shí)間段為:9:15-9:20,則今日工時(shí)為0小時(shí)。
(2)跨夜情況:如1號(hào)的打卡記錄為:入18:00,2號(hào)的打卡記錄為:出9:00,那么1號(hào)的工時(shí)為18:00~24:00,合計(jì)6個(gè)小時(shí),2號(hào)的工時(shí)為9個(gè)小時(shí)。
(3)工人少刷卡:前一天最后一個(gè)打卡記錄不是入,而今天的打卡記錄為:出:9:20;進(jìn)10:00,出:10:20,則工時(shí)為0小時(shí)。
二、如何提高刷卡率?
1.考勤設(shè)備選擇
(1)電子圍欄
作為開(kāi)放式項(xiàng)目,比如線性項(xiàng)目,項(xiàng)目上無(wú)法通過(guò)閘機(jī)等硬件設(shè)備來(lái)為工人考勤,以往的手工記錄考勤無(wú)疑增加了許多項(xiàng)目人員的工作量,浪費(fèi)許多管理資源。可使用電子圍欄就可以解決這種難題。
“電子圍欄”設(shè)備基于GPS和遠(yuǎn)程低功耗廣域網(wǎng)技術(shù),適用于線性和開(kāi)放式工程環(huán)境下考勤。電子圍欄通過(guò)設(shè)備上傳的及時(shí)GPS信息,判斷工人是否在考勤范圍內(nèi),從而記錄工人的考勤信息。
△電子圍欄圖示
(2)閘機(jī)刷卡考勤
利用閘機(jī)考勤,通過(guò)項(xiàng)目人員給員工通道設(shè)置閘機(jī),為工人制卡來(lái)實(shí)現(xiàn)工人實(shí)時(shí)考勤統(tǒng)計(jì),目前該方式也是項(xiàng)目上普遍使用的考勤方法。
△全高閘閘機(jī)設(shè)備圖示
△三輥閘閘機(jī)設(shè)備圖示
△翼閘閘機(jī)設(shè)備圖示
通閘機(jī)設(shè)備也是多種多樣,項(xiàng)目可根據(jù)自身情況自主選擇,如需指導(dǎo),歡迎隨時(shí)聯(lián)系我們專業(yè)技術(shù)做指導(dǎo)。
(3)人臉識(shí)別
人臉識(shí)別考勤不僅不局限于開(kāi)放式以及封閉式項(xiàng)目,而且還具備許多其他優(yōu)點(diǎn);
1、高效性;普通考勤需要前期給工人制卡,項(xiàng)目上工人非常多就會(huì)在前期占據(jù)大量時(shí)間來(lái)制卡;而人臉識(shí)別不需要制卡操作,只需讀取工人面部數(shù)據(jù)即可;
2、速度快;人臉識(shí)別考勤每1.5-2秒就可讀取面部數(shù)據(jù),讓工人快速進(jìn)場(chǎng),大幅提高工作效率;
3、唯一性;工人面部數(shù)據(jù)是唯一的,使用人臉識(shí)別能讓考勤數(shù)據(jù)真實(shí)有效,有效防止假數(shù)據(jù)產(chǎn)生。
△高轉(zhuǎn)閘人臉識(shí)別考勤圖示
△三輥閘人臉識(shí)別考勤圖示
△翼閘人臉識(shí)別考勤圖示
(4)手機(jī)APP考勤
“云筑勞務(wù)APP”是中建電商研發(fā)的一款專門用于工人考勤,查看工資發(fā)放的手機(jī)APP,考勤主要是班組長(zhǎng)通過(guò)手機(jī)APP點(diǎn)擊記考勤來(lái)記錄數(shù)據(jù);并且班組長(zhǎng)可以通過(guò)權(quán)限設(shè)置把考勤的權(quán)限指定給某人,讓某人進(jìn)行考勤,此種考勤方式也非常適合開(kāi)放式項(xiàng)目。
△手機(jī)APP考勤圖示
2.使用環(huán)境
(1)保證所有門禁設(shè)備每天24小時(shí)不斷電、不斷網(wǎng);
(2)門禁系統(tǒng)連接的主機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī),并運(yùn)行實(shí)名制勞務(wù)管理系統(tǒng);
(3)不得擅自更改門禁系統(tǒng)項(xiàng)目端軟件和電腦主機(jī)的任何設(shè)置,保證門禁設(shè)備和電腦主機(jī)之間的正常通訊;
3. 勞務(wù)人員考勤(刷卡)規(guī)范管理
(1)監(jiān)督工人進(jìn)出場(chǎng)按時(shí)刷卡,提高有效刷卡記錄,使計(jì)算日??记跀?shù)據(jù)更準(zhǔn)確(有進(jìn)場(chǎng)和出場(chǎng)的刷卡記錄,系統(tǒng)才會(huì)計(jì)算出勤工時(shí)),為了保證一人一卡,考勤數(shù)據(jù)真實(shí)性更高,建議安裝技術(shù)成熟的動(dòng)態(tài)可見(jiàn)光人臉識(shí)別系統(tǒng)。
(2)對(duì)于退場(chǎng)工人要及時(shí)在軟件中進(jìn)行退場(chǎng)操作,否則在場(chǎng)人數(shù)是會(huì)計(jì)算退場(chǎng)工人人數(shù),嚴(yán)重降低刷卡率。
(3)對(duì)長(zhǎng)時(shí)間不出勤的人員,及時(shí)做退場(chǎng)設(shè)置,對(duì)刷卡率的影響減??;需要進(jìn)場(chǎng)時(shí)可重新辦理入場(chǎng)手續(xù)。
(4)對(duì)非正職勞務(wù)人員辦理臨時(shí)卡,臨時(shí)卡不計(jì)入刷卡率。
(5)勞務(wù)管理人員交替時(shí),務(wù)必做好交接工作(防止誤操作)。
4.技術(shù)支持
(1)每個(gè)項(xiàng)目我司都有設(shè)立項(xiàng)目直接負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目上有任何設(shè)備硬件/軟件問(wèn)題,可以直接聯(lián)系我公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)處理;
(2)售后時(shí)間:我司在接到項(xiàng)目報(bào)修后保證第一時(shí)間(2小時(shí)內(nèi))遠(yuǎn)程響應(yīng),遠(yuǎn)程無(wú)法處理的24小時(shí)內(nèi)安排上門維護(hù)。
(3)特殊配件更換的我司將會(huì)給出時(shí)間計(jì)劃表和具體安排。
5.保障工作
(1)我司安排專職數(shù)據(jù)分析人員對(duì)我公司服務(wù)的所有項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,對(duì)考勤率不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)做嚴(yán)格的分析,找出刷卡率低的原因,并協(xié)助項(xiàng)目上進(jìn)行整改,同時(shí)將分析結(jié)果反饋給貴司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(2)我司工程部安排專職技術(shù)員,針對(duì)考勤率不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目配合數(shù)據(jù)分析師第一時(shí)間進(jìn)行處理,并做好技術(shù)指導(dǎo)工作。
智能考勤設(shè)備、項(xiàng)目有效的管理指導(dǎo)建議、后臺(tái)有力的支持,刷卡率想不提高都不允許吧!
最后,最重要的建議:想減少項(xiàng)目管理資源浪費(fèi)現(xiàn)象;想為項(xiàng)目穩(wěn)定、準(zhǔn)確的考勤信息保駕護(hù)航,動(dòng)動(dòng)手指,撥打18971570448